15 једноставних начина да сваки дан будете продуктивнији

Посао И Новац

ЈЕССИЦА ПЕТЕРСОН

Да ли сте се икада осећали као да су ваше листе обавеза све дуже и дуже, али сте све мање мотивисани? Између балансирања посла, кућног живота и личних односа, често може изгледати као да постоји мора бити бољи начин да будете продуктивнији. (Па, то или једноставно нема довољно сати у току дана.) То је тачно у нормално време , али можда чак и више сада, кад смо усред пандемије и карантина коронавируса, многи од нас рад од куће и суочавање са десетинама нових сметњи (размислите: помоћи деци у школи на мрежи или чак гомили веша која је одједном привлачнија од бављења вашим ван-контролним сандучетом, да набројимо неке).

Добре вести? Ето су начине да будете продуктивнији - и разговарали смо са разним стручњацима да вам помогну да коначно добијете време. Од изградње боље рутине ујутру, до апликације које ће вам помоћи да останете организовани и једноставне стратегије за управљање е-поштом, ови савети за продуктивност ће вам помоћи да радите ефикасније (чак и ако ваш канцеларија је ваш кухињски сто), и, што је најбоље, остављајте вам сваки дан више слободних тренутака.

Погледајте галерију двадесетФотографије Пануват Катлунгка / ЕиеЕмГетти ИмагесБуди се сваког дана у исто време

Улазак у рутину може бити један од најбољих начина да останете продуктивни - посебно док радите од куће, каже Рхианнон Стаплес, стручњак за корпоративну културу и менаџер за маркетинг на платформи за управљање људима. Хибоб . „Покушајте да се будите у слично време сваког дана, вежбајте ако сте навикли, поједите доручак / попијте јутарњу кафу, а затим седите за рачунаром да бисте започели радни дан.“ Придржавање распореда помоћи ће вам да останете региментирани и будите што буднији, јер кад знате шта можете очекивати, мање је застрашујуће започети свој дан - без обзира шта имате на тањиру, објашњава она.

Тара МоореГетти ИмагесУчините нешто лепо за себе да бисте поставили тон

За Мари Кондо - Нетфликова звезда и аутор бестселера Магија поспремања која мења живот: јапанска уметност раскидања и организовања - започињање јутра са „добром енергијом“ важно је за продуктивност. Према Конду , њен ритуал ујутру укључује отварање прозора, паљење тамјана и изговарање молитве - али ваша јутарња рутина треба да буде оно што вас оставља опуштеним, енергичним и мотивисаним, било да је то 30-минутни час јоге , писање у вашем дневнику , чита књигу , медитирајући , или бичевање здравог доручка.

Пох Ким Иеох / ЕиеЕмГетти ИмагесИ започните сваки дан са планом

Пре него што ујутру кренете на посао, направите приоритетну листу обавеза, каже Стаплес. „Увек је најбоља пракса прво се позабавити најтежим и најтежим стварима. Шкакљиве ствари је лако одгурнути и одуговлачити, али ако успете, стећи ћете самопоуздање и замах да прођете кроз остатак листе.

Маркус Спиеринг / ЕиеЕмГетти ИмагесИскључите из струје ујутру и увече

„Ако пажљиво одете на Твиттер са чашом вина, то је у реду, али прекидате фокус када проверавате телефон током тих међувремена“, каже саветник за организацију и Време за родитеља аутор Јулие Моргенстерн . Управо из тог разлога, у најмању руку, избегавајте употребу уређаја током првог и последњег сата сваког дана.

Ако су вам потребне неке идеје шта да радите, размислите о томе да радите на томе изазовна слагалица , отварање бојанка , учење како се плете , играње друштвене игре, покретање метка , стварање плоче за визију , или, наравно, узимајући читање за закивање .

ПхототоцамГетти ИмагесДок сте на послу, учините да вам телефон мање омета

Треба вам мало помоћи да избегнете искушење да проверите све оне забавне апликације на друштвеним мрежама? Поред искључивања обавештења, можда ће вам бити корисно и да промените екран телефона у сиву скалу, што уклања сву боју са екрана, смањујући стимулацију.

За агресивнији приступ искључивању можете и да преузмете Флипд , бесплатна апликација која вам омогућава да закључате телефон на одређено време, тако да се можете потпуно усредсредити на свој посао или учење.

МилкосГетти Имагес Поставите намеру пре сваке активности

Моргенстерн саветује да будете пажљиви пре замене задатака. На пример, након успављивања деце, одвојите минут да одлучите како желите да се повежете са партнером, било да разговарате о дану, гледање филма , или још боље упознавање . На послу одаберите да ли ћете заиста уживати у паузи за ручак или кафу. Ово ће вам помоћи да напуните ум и повећате ефикасност пре следеће транзиције.

Гетти ИмагесДржите се једног главног календара

Заборавите пост-своје и раштркане белешке. Моргенстерн препоручује спајање свих ваших задатака и састанака у један календар или систем распореда који вам омогућавају да се осећате угодно. „Листа обавеза која није интегрисана у распоред се ретко уради“, каже она.

вгајицГетти Имагес Планирајте своје недеље сваког петка

Вандеркам препоручује да се изврши преглед распореда следеће недеље сваког петка поподне како би се делегирали задаци, преместили непотребни састанци и оставило простора за било шта осетљиво на време.

ЛеоПатризиГетти ИмагесОграничите састанке

Са послом од куће неизбежно долази мноштво Зоом састанака током целог дана - важан је део одржавања везе - али превише лоше вођених састанака у вашем календару може негативно утицати на продуктивност, каже Стаплес. Покушајте да ограничите састанке на 30 до 45 минута да би пажња била усредсређена на задатак који је пред вама, предлаже она. И имајте на уму позиве које прихватите. „Ако је ваша улога на састанку нејасна или немате активну улогу на састанку, поштено је питати организатора да ли је потребно да ви учествујете.“ Сматрате да вас позивају на превише састанака? Блокирајте неке од својих најпродуктивнијих сати у календару.

д3сигнГетти ИмагесПреузмите апликацију организације која ће вам помоћи код куће или на послу

Ако вам метод календара није помогао да постигнете врхунску продуктивност, можда је време да преузмете апликацију организације. Према руководиоцима и тренерима за продуктивност, ове апликације помажу вам у управљању вишеструким листама обавеза, организовању адресара, праћењу вашег времена, лаком приступу лозинкама, одређивању приоритета вашег благостања и праћењу различитих задатака - све то ће повећати фокус и продуктивност.

нортонрскГетти ИмагесЗакажите време само за проверу е-поште

Према а Анкета Америчког психолошког удружења из 2017. године , стална провера и одговарање на е-пошту - чак и на слободне дане - доводи до повећаног стреса. Ако установите да сте један од оних „сталних провераватеља“, покушајте да поставите унапред одређене временске оквире за отварање пријемног сандучета. Одвајање 20 минута сваког сата за одговарање на поруке може само смањити стрес и помоћи вам да направите више за преосталих 40 минута.

ПеоплеИмагесГетти Имагес... и трошите мање времена на одговарање на имејлове

Када ти су у режиму е-поште, ублажавање одговора на е-пошту на пет реченица или мање помоћи ће вам да језгровито пренесете мисли које покушавате да пренесете и да смањите време проведено у њиховом писању. Да бисте спречили сараднике или пријатеље да мисле да су ваши одговори непристојни, Цхрис Баилеи , аутор Хипер Фоцус , препоручује да обавестите људе да то радите додавањем реда у потпис е-поште, попут „Да поштујем ваше и моје време, држим сваку е-пошту до пет реченица или мање“.

Матилда ДелвесГетти ИмагесСваки дан правите честе паузе

„Ако свом мозгу не предахнете, можда ћете уместо да завршите у рупи за интернет зечеве“, каже Офф Тхе Цлоцк аутор и говорник управљања временом Лаура Вандеркам , који предлаже да кратке паузе укључите у свој радни дан. Током тог времена, ићи у шетњу , изведите псе напоље, узмите шољу кафе или а снацк , пријавите се код пријатеља или члана породице, брзо тренинг код куће , или слушајте нови подцаст .

љубапхотоГетти ИмагесДајте приоритет бризи о себи

Превише заузетост често је изговор за клоњење вежбања и хобија које волите - али најважније је стављати себе на прво место. Вандеркам и Моргернстерн се слажу да је брига о вашем менталном здрављу у малим интервалима корисна. Погледајте 10-минутни ИоуТубе видео који насмеје те , уживати шоља чаја од камилице , слушати добра песма , светло мирисна свећа , и приуштите себи неку заслужену бригу о себи .

Катарзина БиаласиевицзГетти Имагес Искористите викенд максимално

Одлучите да ли желите да победите захтеве ујутру, поподне или увече. Моргенстерн каже да вам ово може помоћи да жонглирате својим односом са породицом, пријатељима и собом, истовремено плетећи тренутке за досадне послове и заостале професионалне задатке. Обавезно назначите и време за рад, па, апсолутно ништа.

ПеоплеИмагесГетти ИмагесКоординишите листе обавеза са својим партнером

Ако стекнете навику да правите и делите спискове обавеза у вашем домаћинству, ствари ће се одвијати глатко - и можда ће чак помоћи да подстакнете више осећаја захвалности. „Када смо се венчали, супруг и ја смо у кућној радној табли исписивали све кућне послове. Кад бих завршио задатак, ставио бих чек поред њега - а када би га мој муж приметио, послао би једноставну захвалницу (и обрнуто), ' написала је организациони гуру Мари Кондо .

схироносовГетти Имагес Нека се време проведено са пријатељима и породицом рачуна

То се с разлогом назива квалитетно време. Да бисте били у потпуности присутни са својим вољенима, Моргенстерн предлаже ослањање на дневне „тачке поновног повезивања“ попут времена вечере. Каже да се не ради о провођењу више сати са људима до којих вам је стало, већ о томе да се ти тренуци испуне фокусом.

Емилија МаневскаГетти ИмагесПланирајте одмор

Запослени - да, чак и запослени од куће - требају искористити своје плаћено слободно ако су у могућности да узму продужени одмор или дуги викенд. путовање , каже Стаплес. „Одмор, чак и ако заправо нигде не идете, неопходан је за опуштање након тешких или посебно опорезујућих неколико месеци на послу.“ Ако притиснете дугме за паузу, можда ћете се осећати лењо, али на крају, узимање тог слободног времена до потпуне декомпресије резултираће вишим нивоима продуктивности и генерално позитивнијим односом према вашем послу када се вратите, објашњава она.

Кристина СтрасунскеГетти ИмагесЗапишите своја достигнућа

На крају дана, уместо да се фокусирате на оно што вам преостаје, будите љубазни према себи тако што ћете направити листу успеха свог дана, каже Бејли. Поређење ваше листе свакодневно, а затим и недељно, помоћи ће вам да схватите колико сте продуктивни постали.

Граце ЦариГетти ИмагесУспоставите чврст крај дана

Баш као што је важно започети дан у исто време, постављање тачног заустављања дана пресудно је за трајну продуктивност - посебно током карантина. „Лако је радити предуго радно време, посебно ако тренутно не путујете на посао, али то може довести до сагоревања и на крају, пада продуктивности“, каже Стаплес. „Створите исти осећај крутости у одбијању као што бисте то учинили када бисте желели да ухватите воз или аутобус.“