Како написати писмо захвалности након што примите донацију

Поруке Честитке

Оиеволе Фоларин воли да пише поруке на честиткама и помаже другима да пронађу речи које су им потребне за посебне животне тренутке.

Желите да покажете свом донатору колико сте захвални, али не можете да пронађете праве речи? Читајте даље за праве поруке које ћете укључити у своје писмо захвалности или белешку.

Слика Поситиве_Имагес са Пикабаи-а

Како се најбоље захвалити својим донаторима

Можете изразити захвалност донаторима путем е-поште, телефонских позива и билтена, али ако заиста желите да им покажете колико сте захвални и колико је њихова финансијска подршка дала наду и испуњену будућност онима којима је потребна хуманитарна помоћ, зашто не размислите персонализовано руком писано писмо захвалности да изразите своју искрену захвалност за њихову великодушност?

Разлози за слање писма захвалности

Слање промишљеног писма захвалности донаторима може ојачати однос који имате са њима и може вам обезбедити шансе да добијете више добротворних донација следећи пут када затражите њихову подршку.

Кад год примите донацију за своје кампање прикупљања средстава, не заборавите да пошаљете писмо захвалности донатору што је пре могуће. Њихов великодушан чин олакшава вама и вашој организацији пружање социјалних услуга онима који живе у најугроженијим заједницама и којима је потребна хуманитарна помоћ.

Баш као што бисте поздравили донацију од некога, донатори би такође били цењени да добију искрено писмо захвалности у коме се признају њихови финансијски доприноси.

Ево водича како да напишете писмо које ће вам помоћи да изразите захвалност великодушној особи која је донирала новац, храну и било који други материјал за помоћ да подржи хуманитарне услуге људи попут вас.

Писање захвалнице за донатора

1. Одлучите како желите да пошаљете писмо захвалности: да ли ћете га одштампати на меморандуму, а затим послати обичном поштом? Да ли желите да пошаљете своју поруку путем електронске поште (е-поште)?

2. Размислите и одлучите шта желите да кажете пре него што напишете писмо.

3. Реченице треба да буду јасне и концизне: Нека садржај писма буде јасан и довољно разумљив примаоцу. Користите кратке и једноставне реченице да изразите своје поене.

Ево основних ствари које треба да имате на уму ако сте у процесу писања писма захвалности донаторима:

• Направите списак имена и адреса донатора : Уверите се да имате њихово тачно име и наслов, укључујући износ новца који је дониран и датум када је примљен.
• Прикупите све потребне информације : Направите белешке за сваку особу којој пишете писмо.
• Одлучите шта желите да кажете : Размислите и одлучите шта желите да укључите у писмо. Наведите неке примере позитивне разлике коју су направили у вашој заједници. Шта су урадили да се напише писмо? Да ли је то било донирање новца за подршку вашој фондацији? Да ли је то изазивање осмеха на лицима најугроженијих људи? Да ли је то деци сиромашних пружало испуњену будућност? Да ли је то била донација болничким или школским установама? Да ли је то било давање хране сиротишту?
• Направите нацрт : Шта да укључите у писмо, стил писања и тон зависиће од тога колико добро познајете примаоца. Писмо донаторима треба да има формални тон.
• Пређите преко нацрта : Потражите поруке које су небитне и које се могу избрисати.
• Напишите последње писмо .

Хвала вам на финансијској подршци

Ако покажете донаторима колико сте захвални, можете их инспирисати да учине више.

Како написати писмо захвалности за донатора

Школе, цркве, добротворне и непрофитне организације могу да следе седам корака у наставку како би им помогли да усмере своје мисли о томе шта да напишу у писму захвалности:

1. Почните са поздравом. Донатору се треба обратити правим именом и титулом. На пример: Поштовани господине Џек, драги др Максвел или драги професоре Филипс.

Користите пуно име донатора ако нисте сигурни у његов пол. На пример: Драги Фоларин Оиеволе. Такође, можете користити Деар Сир/Мадам ако не знате име особе која је поклонила донацију.

два. Почетне реченице: У првом пасусу треба јасно навести зашто пишете писмо. Не заборавите да наведете износ донираног новца и датум када је примљен. На пример:

• Пишем да вам се искрено захвалим на вашој великодушној донацији од 400 долара за наш хуманитарни пројекат за мање привилеговане, коју је наша добротворна организација примила 22. марта 2018.
• Хвала вам пуно на вашој великодушној донацији од 500 долара, која је примљена 22. фебруара 2018.
• Пишем да вам се захвалим на вашем великодушном поклону од 100 долара, који сте примили 22. марта 2018.
• Желим да издвојим време да вам изразим своју захвалност што сте део наше донаторске породице и да вас обавестим да не бисмо постигли свој циљ без вашег великодушног поклона од 1.000 долара, који смо примили 22. фебруара 2018.

3. Користите други став да изразите колико цените њихову великодушну донацију и како је њихов допринос учинио позитивну разлику у животима људи којима служите. На пример:

• Тако смо срећни што имамо љубазног донатора као што сте ви. Ваша финансијска подршка ће нам омогућити да наставимо да стварамо окружење у којем су учење и друге друштвене активности забавне за бебе и децу сиромашних у нашем друштву.

4. У трећи став , укључују додатне детаље о њиховој стварној разлици у животима људи. Можете рећи нешто попут:

• Без вашег финансијског доприноса, не бисмо могли да мање привилегованим пружимо осећај припадности и наде у бољу будућност.
• Ваша посвећеност и континуирани допринос је разлог зашто позитивно утичемо на животе угрожене деце којој служимо.

5. У завршни став , требало би да поновите своју захвалност. Можете рећи нешто попут:

• Још једном, пуно вам хвала на вашем великодушном поклону.
• Још једном, хвала вам на љубазној и великодушној подршци.
• Хвала вам још једном на вашем доприносу.
• Хвала вам на великодушности.

6. Потпис или бесплатно затварање: Можете са поштовањем потписати Ваше име ако у поздраву користите Деар Сир/Мадам, и Ваше искрено ако у поздраву користите име примаоца.

7. Потписати своје име. Не заборавите да наведете своје пуно име и титулу.

Примери писма захвалности за донације

Узорак #1

10 Дарлингтон Стреет
45811 МИ Детроит
Сједињене Америчке Државе

26. фебруара 2018. године

Господин. Фоларин Оиеволе
8 Петерсон Цлосе
1234 Ибадан
Оио
Нигериа

Поштовани господине Оиеволе:

Пишем да вам се искрено захвалим на вашој великодушној донацији од $[уметнути износ] за нашу сврху за мање привилеговане, која је примљена [убаци датум донације].

Тако смо срећни што имамо неког попут вас као део наше донаторске породице. Ваш финансијски допринос ће нам омогућити да наставимо да стварамо окружење у којем су учење и друге друштвене активности забавне за бебе и децу сиромашних у нашем друштву.

Без вашег финансијског доприноса, не бисмо могли сваком детету и мајци да пружимо бољу будућност. Још једном, хвала вам на љубазном и великодушном доприносу.

Искрено Ваш,

[додати свој потпис]

Маквелл Цосби
Вођа пројекта
[унесите назив добротворне организације]

Узорак #2

10 Дарлингтон Стреет
45811 МИ Детроит
Сједињене Америчке Државе

26. фебруара 2018. године

Председник
Голден Гате, Инц.
8 Петерсон Цлосе
1234 Ибадан
Оио
Нигериа

Драги господине / госпођо:

Пишем да вам изразим нашу дубоку захвалност, иако знам да само 'хвала' није довољно да изразимо нашу захвалност за вашу љубазну донацију у износу од [убаците износ], коју сте примили [убаците датум донације].

Са задовољством вас обавештавамо да сада можемо да наставимо да служимо најугроженијим људима пружајући склониште, чисту воду за пиће и хранљиву храну за мање привилеговане.

Без ваше финансијске донације, не бисмо могли да наставимо наш рад на оснаживању преко 50.000 људи сваке године да живе испуњеније животе. Хвала вам још једном на вашој посвећености и великодушности.

С поштовањем,

[додати свој потпис]

Маквелл Цосби
Вођа пројекта
[унесите назив организације]

Узорак #3

10 Дарлингтон Стреет
45811 МИ Детроит
Сједињене Америчке Државе

26. фебруара 2018. године

др. Џон Паул
8 Петерсон Цлосе
1234 Ибадан
Оио
Нигериа

Поштовани др Паул:

Желим да издвојим време да вам се захвалим што сте најиздашнији донатор коме се свака добротворна организација може надати. Хвала вам на вашој посвећености и великодушној донацији [унесите износ] нашој [добротворној организацији/болници/школи/сиротишту/цркви/џамији] [унесите датум донације].

Не бисмо испунили своју мисију, посебно спасавање живота старих и сирочади, обезбеђивање исправне воде за пиће, реконструкцију и одржавање школских зграда у најугроженијим заједницама, обезбеђивање хранљиве хране за неухрањену децу и давање наде свакој мајци и беби.

Још једном, хвала вам на великодушности током протекле четири године.

Искрено Ваш,

[додати свој потпис]

Маквелл Цосби
Извршни директор
Фондација Хопе