Шатори 101: Ваш водич за изнајмљивање шатора за венчање или забаву

Парти Планнинг

Некада сам радила за банкет салу која је била домаћин венчања свих облика и величина.

Основе о шаторима и додацима за шаторе—Водич за изнајмљивање шатора за следећи догађај

Давид Хиггс, ЦЦ БИ-НД 2.0 преко Флицкр-а; Цанва

Када планирате венчање, забаву или окупљање на отвореном, ваш шатор је једно од ваших најважнијих разматрања. У овом чланку ћу вас провести кроз све што требате знати о набавци савршеног шатора за ваш посебан догађај, укључујући сорте, прорачуне величине, додатке (и неопходне и опционе), осигуравајући да ваш шатор остане удобан без обзира на временске прилике и више.

У овом чланку

• Зашто се мучити са шатором?
• Која величина шатора ми треба?
• Како да испланирам распоред свог шатора?
• Који додаци су ми потребни и које могу да прескочим?
• Како могу пронаћи реномирану компанију за изнајмљивање шатора?
• Да ли да набавим оквирни шатор или шатор са стубовима?

Чак и ако ће ваша церемонија бити на отвореном, важно је да имате шатор који ће обезбедити сенку од сунца и заштиту од кише.

Лаури Ваин, ЦЦ БИ 2.0, преко Флицкр-а

Зашто се мучити са шатором?

Две речи: Марфијев закон. Ако имате венчање на отвореном, осим ако ваше место нема алтернативну унутрашњу локацију која је на нивоу (тј. све ваших гостију), потребна вам је нека врста непредвиђених околности за лоше време.

Чак и ако не пада киша, прекомерна топлота може убити забаву. Шатор омогућава журку скоро свуда. Уместо да изнајмите салу за банкете, своју забаву можете имати у башти или на значајној локацији као што је фарма вашег деде и баке.

Чак и ако планирате да користите шатор само ако пада киша, и даље морате да га одредите по величини и цените унапред – два дана пре вашег догађаја није време да бринете о томе.

Величина вашег шатора зависиће од броја гостију које планирате да сместите и да ли вам је потребан простор за бифе, ДЈ кабину, плесни подијум итд.

Давид Хиггс, ЦЦ БИ-НД 2.0 преко Флицкр-а

Која величина шатора ми треба?

И мислили сте да никада нећете наћи употребу геометрије у стварном свету! Питање број један које свако ко планира венчање у шатору има је 'Колико ми је потребан шатор?' Не можете озбиљно почети да цените изнајмљивање шатора пре него што схватите величину која вам је потребна, а лаик једноставно неће моћи да је погледа.

Већина компанија за изнајмљивање шатора носи моделе од 10 'к 10 ' и више у корацима од 10 '. Немојте да вас плаши огроман распон величина; сјајна ствар у одржавању венчања или забаве у шатору уместо у згради је то што можете изградити простор који ради за вас.

Како израчунати величину шатора

Ово ће захтевати мало математике, али не брините – то је лака математика. Можда ћете моћи да користите програм за израчунавање величине на мрежи да вам помогне, али ако не, следите процедуру у наставку.

1. Пребројите своје госте: Ако ће сви седети за округлим столовима од 60' (који примају 8 људи), потребна вам је површина 10' к 10', или 100 квадратних стопа на 8 гостију.

Пример: 150 гостију подељено са 8 добија се 18,75 округлих столова (ако не добијете цео број, заокружите јер не можете да седнете за пола стола). 19 к 100 = 1900 квадратних стопа. Ако седите госте за дугим столовима, требаће вам 80 квадратних метара на осам гостију.

2. Размислите о свадбеној забави: Да ли седиш свадбену забаву за традиционалним столом са дугим главама? Ако је тако, потребан вам је простор за то. Узмите број људи које желите да седе за тим дугачким столом (укључујући младу и младожењу) и поделите са четири. То је број столова од 8' који вам је потребан да бисте формирали главни сто. Потребан вам је простор иза столова да бисте омогућили људима да уђу и изађу, као и простор испред да бисте постигли прави ефекат. Дозволите 10' к 10' по глави стола.

Пример: Свадбена забава за 12 особа подељена са четири је три стола од 8'. Ово захтева 300 квадратних метара.

3. Направите места за бифе: Дозволите површину од 10 'к 10 ' за сваки шведски сто од 8 ' (ово такође омогућава простор за формирање линије шведског стола). Обично ће ваш угоститељ бити тај који ће вам рећи колико вам је потребно шведских столова. Ако су мојој лажној забави потребна четири шведска стола, то је додатних 400 квадратних стопа.

4. Схватите за шта вам још треба простора: Да ли вам је потребна бина за бенд? Планирате ли да имате плесни подијум? Све ово ће заузети некретнине у вашем шатору. Посебно за бине и плесне подијуме, потребно вам је више од стварне величине ових предмета, јер нико не жели да седи два метра од бине.

Пример: Да сам користио плесни подијум величине 12 'к 12 ', дао бих му најмање 16 'к 16 ' површине, додајући 256 квадратних стопа шатору.

5. Додајте све: За сценарио који сам управо навео, укупна квадратура је 2856. Број који сте управо израчунали је минимална квадратура која вам је потребна. Ако набавите шатор мањи од овога, ваши гости ће лупати лактовима целу ноћ.

Уобичајене величине шатора за изнајмљивање

Сада када знате своју квадратуру, све што треба да урадите је да га ускладите са одговарајућим шатором. Запамтите, не можете ићи испод броја који сте смислили. Ако сте тачно на граници, увек идите горе. Испод је листа неких од најчешћих величина шатора.

Величина шатора	Квадратуру
20' к 20'	400 ск фт
20' к 30'	600 ск фт
20' к 40'	800 ск фт
30' к 30'	900 ск фт
20' к 50'	1000 ск фт
20' к 60'	1200 ск фт
30' к 40'	1200 ск фт
30' к 50'	1500 ск фт
20' к 80'	1600 ск фт
40' к 40'	1600 ск фт
30' к 60'	1800 ск фт
30' к 70'	2100 ск фт
30' к 80'	2400 ск фт
40' к 60'	2400 ск фт
40' к 80'	3200 ск фт
60' к 60'	3600 ск фт
40' к 100'	4000 ск фт
60' к 70'	4200 ск фт
40' к 120'	4800 ск фт
60' к 80'	4800 ск фт
40 к 140 инча	5600 ск фт
40 к 160 инча	6400 ск фт
80' к 80'	6400 ск фт

Да ли да изаберем квадратни или правоугаони шатор?

Препоручујем да набавите најквадратнији шатор који ваш сајт дозвољава из два разлога:

1. Ваши гости ће се лакше дружити и сви ће се осећати укључено током важних делова вечери као што је резање торте
2. Шири шатори имају више плафоне, који изгледају боље и боље вас одржавају. Шатор димензија 40 к 60 инча ће имати виши плафон од шатора од 30 к 80 инча истог произвођача. Користите дуг, мршав шатор само ако је то све што ће стати у ваш простор.

Када сазнате колико вам је шатора потребно, требало би да направите план распореда тако да знате где ће ваш гост седети у односу на ствари као што су ваш плесни подијум и сто за свадбене забаве.

Давид Хиггс, ЦЦ БИ-НД 2.0 виа

Како да испланирам распоред свог шатора?

Важно је скицирати какав ће бити распоред вашег шатора. Где ћете сместити госте, свадбену забаву, бифе и бину? То можете да урадите на графофолији, али ако то није ваша ствар, постоји и неколико онлајн програма.

Цоунти Маркуее, компанија за изнајмљивање шатора са седиштем у Великој Британији, нуди прилично кул флеш базиран планер распореда шатора на својој веб страници. Можете унети мере у метрима или стопама и бирати између различитих величина табеле. Никада нисам користио ову компанију (у САД сам), али планер је користан без обзира одакле изнајмљујете.

Пример распореда шатора

Шатор за венчање 40 к 80 инча—за до 200 људи

Који додаци су ми потребни и које могу да прескочим?

Цене за ове ствари имају тенденцију да варирају у региону. Налазим се на југоистоку САД; ако сте у Чикагу или ЛА, вероватно ћете на крају потрошити више.

Када купујете унаоколо, уверите се да сте добили цену која укључује испоруку, подешавање, сву додатну опрему, дозволе за пожар/зонирање ако је потребно и уклањање. Ако је икако могуће, покушајте да шатор испоручите и поставите неколико дана раније како бисте имали времена за постављање и украшавање. Шатору димензија 40 к 80 инча биће потребно најмање неколико сати да људи поставе шаторе. Испод су неки уобичајени додаци о којима људи питају.

Не-бели шатори

Пошто 95 одсто људи жели бели шатор, друге боје је тешко пронаћи и то ће вас коштати — хеј, то је цена оригиналности! Шатор са прозирним врхом је алтернатива белом који обично не кошта више. За вече ће изгледати сјајно, све осветљено. Имате забаву у пролећни или летњи дан? Прескочите чисти врх - у суштини бисте се забављали у огромном стакленику!

Шаторске облоге

Ово често видите у часописима за младе. То су плутајуће облоге које изгледају као падобран и које су обично беле или боје слоноваче, мада можете добити луде боје по лудим ценама. Чак и у вашој основној белој боји, они могу бити прилично скупи, обично један до четири пута већи од трошкова самог шатора.

Часописи за невесте покушавају да ово звуче подједнако важно као кум и дозвола за брак. На срећу, попут прибора за јело од стерлинг сребра, облоге за шаторе су фенси детаљ који 98 одсто људи може да прескочи. Уместо кошуљице, набавите шатор са стубовима. Изгледају савршено лепо и није потребна облога. Врх је направљен преко једног стуба уместо мноштва унутрашњих рамова и чега-не, тако да вам није ни потребна облога. А ако ипак добијете лајнер, немојте да трошите тону новца на прилагођену боју фуксије када можете да користите светлосне ефекте на нормалној подлози да бисте добили сличан изглед.

Зидови

Они коштају око 1–3 долара по линеарној стопи периметра шатора. Обим нашег замишљеног шатора 40' к 80' је 40' + 40' + 80' + 80', тако да би нам требало 240 стопа зида. Чврсти, чисти и зидови катедрале (зидови са прозорима) су стандардни. Зидови од тканине су лепи, али служе само за изглед. Неће задржати топлоту или вас осушити.

Да ли су вам потребни зидови зависи од доба године. Имате венчање усред лета? Прескочите зидове и уместо њих додајте вентилаторе - зидови ће само угрејати ваш шатор. Имате венчање зими? Узмите зидове и топлоту.

Једна од слика у одељку са фотографијама испод приказује грејаче за двориште у шаторима, али немојте то да радите - набавите стварну пећ за шатор. За не превише новца, можете га набавити са термостатом, баш као и топлота у вашој кући, тако да не морате стално да га подешавате током вашег догађаја, а 90 процената се налази изван шатора, тако да не т заузимају простор. Осим тога, не морате да бринете да ће га неко преврнути.

Подови

Не можете само ставити тепих на траву. Изгледаће згужвано и глупо након отприлике 20 минута и ствара опасност од спотицања. Ако само желите да ваша стопала буду сува, преносиви подови коштају око 1,50 долара по квадратном метру. Али за под, потребан вам је раван комад земље за почетак, по могућности песак (заиста су направљени за венчања на плажи) или асфалт.

Ако желите тврду палубу по којој гости са штиклама могу ходати и која се може изградити скоро свуда, потрошићете 1,00–2,50 долара по квадратном метру, укључујући тепих. 2 долара по квадратном метру не звучи много, али израчунајте: шатор величине 40 'к 80' је 3200 квадратних стопа. За 2 долара по квадратном метру. То је 6400 долара за под. И то за стандардни сиви или црни тепих.

Бели тепих, као што можете замислити, је прилично за једнократну употребу, па ако га желите, очекујте да ћете платити више за њега. Такође, ако је ваша земља нагнута, трошкови ће значајно порасти, јер ће бити укључено много радне снаге. Подови за шаторе су леп луксуз, али на крају крајева, могу вам сломити буџет, а већини људи нису потребни.

Данце Флоорс

Они такође коштају око 2 долара по квадратном метру, али пошто ћете вероватно желети само површину од највише 20 к 20 инча, стварање једноставног плесног подијума је много приступачније од постављања пода целог шатора.

Осветљење

Осветљење долази у неколико укуса и варираће у зависности од тога са којом шаторском компанијом идете. Једна одлична опција за вечерње догађаје је осветљење позорнице геловима у боји. Ова светла се могу монтирати на структуру оквира шатора и изгледају заиста цоол.

Имао сам људе да користе божићне лампице, али реч мудрима: Треба вам много . Као 10 пута више него што бисте икада користили за своју кућу. Имајте на уму да ако обезбеђујете сопствена светла, компанија за шаторе вероватно их неће поставити за вас, и мораћете да их извадите одатле пре него што дођу да скину шатор.

Такође можете наручити систем осветљења типа завеса за туш који се може причврстити на задњи зид шатора. Овако нешто било би сјајно или иза главног стола или иза стола за колаче.

Клима уређај

Ово постаје скупо. Пошто шатори нису запечаћени или изоловани као зграде, шатор од 2000 квадратних стопа ће користити пет пута више струје наизменичне струје да остане хладан него зграда од 2000 квадратних стопа.

Више наизменичне струје значи више енергије—много више него што би било која зграда у близини могла да обезбеди. Дакле, добијање климатизације за шатор такође значи изнајмљивање и плаћање огромних генератора. Оклевам да чак ставим цену на ово јер сам резервисао само можда два посла икада са АЦ јер нико не жели да плати за то.

Овај шатор има зидове катедрале (зидове са прозорима), који омогућавају обиље природног светла и истовремено штите госте од ветра.

Давид Хиггс, ЦЦ БИ-НД 2.0 преко Флицкр-а

Како могу пронаћи реномирану компанију за изнајмљивање шатора?

Основно правило када купујете било шта велико — укључујући и ангажовање компаније за изнајмљивање журки — јесте да добијете оно што плаћате. Не бисте веровали угоститељу који је рекао да вам може набавити филе мињон за десет долара по глави, и не бисте требали веровати компанији за шаторе која је хиљадама долара мања од свих осталих у граду.

Као што сам раније рекао, цене шатора су регионалне. Ако је продавац знатно јефтинији од свих осталих у вашем крају, вероватно постоји разлог за то. Они су или потпуно нови у индустрији и не знају како да одређују своју цену (да ли заиста желите да будете тестни случај ове компаније?), или упоређујете шатор квалитета за венчање са стањем старом десет година - шатор поштеног квалитета.

Шта тражити у компанији за изнајмљивање

Одазив: Чувајте се било ког добављача који се не јавља на телефон ако зовете током радног времена (или барем одмах вратите поруку). Шта ако нешто пође по злу током вашег догађаја? Не желите да се ослоните на некога ко не може или неће бити доступан.

Понуде цена: Пре него што резервишете или платите било шта, затражите писану понуду за све што желите да добијете од тог продавца, укључујући подешавање, квар, испоруку, депозите, порезе, итд. Ако не могу или неће да вам дају бесплатну понуду, ићи даље.

Неке компаније желе да изађу на локацију за забаву и унапред виде куда иде шатор, док друге то заправо не раде осим ако нема нечег необичног на сајту. Неки ће изаћи, али наплаћују номиналну накнаду (можда 20 долара) која се примењује на цену шатора ако наручите код њих. Ово је све прилично стандардно, али ја бих оклевао да користим компанију која наплаћује велику или неповратну накнаду.

Неке компаније које дају бесплатне анкете о сајтовима неће вам дати понуду за појединачну ставку коју можете понети кући јер не желе да идете код другог продавца који одговара цени. Требало би да вам бар дозволе да погледате њихову понуду и да вам дају коначну цену чак и ако вам не дозвољавају да понесете понуду са собом.

Политика отказивања и промене поруџбине: Шта се дешава ако месец дана пре догађаја одлучите да више не желите шатор? Шта ако морате да одложите? Шта ако се ваша листа гостију смањи (или удвостручи)? Ствари се десавају. Сазнајте политику отказивања компаније и узмите је у писаном облику.

Типична клијентела : Да ли је ово шатор квалитета за венчање? Пошто је посао са венчањима сезонски, већина продаваца шатора такође ради шаторе за црквене догађаје, школске догађаје, окружне сајмове, итд. Не бих користио продавца који никада не прави венчања. Можда су јефтинији, али можда ћете добити отрцани шатор.

Понуђене услуге: Већина компанија за шаторе такође ради столове и столице, а неке чак могу да ураде и ваш плесни подијум, бину, столњаке, посуђе, централне делове - схватате. Узмите све са истог места ако је икако могуће. За један, имаћете само једну накнаду за доставу. Осим тога, нећете морати да бринете о томе да ли ће људи са столњацима доћи пре људи за столом или да се бина не уклапа испод шатора. Осим ако немате заиста убедљив разлог, на крају ћете уштедети новац и фрустрацију коришћењем што мањег броја добављача.

Како истражити компаније за изнајмљивање шатора

Где налазите фирму? Много пута вас ваш угоститељ може спојити, а ја бих прво кренуо тим путем јер им је у корист препоручити некога доброг. Ако то не успе, Гоогле претрага за „компанија за шаторе + ваша област“ требало би да вам пружи добар почетак. Такође, обавезно питајте људе које познајете и погледајте Иелп и Гоогле Ревиевс за идеју о томе ко је добар, а ко лош у вашој области.

Фотографије и инспирација оквира шатора

Овај веома шик шатор без оквира има зидове катедрале и необична лоптаста светла.

1 / 10

Да ли да набавим оквирни шатор или шатор са стубовима?

Ово ће се свести на логистику вашег подешавања (у чему ће вам помоћи ваша компанија за шаторе), ваш буџет и вашу личну естетику. У наставку сам навео неке предности и недостатке поседовања оквирног шатора. Да сумирамо, оквирни шатори су скупљи, али практичнији. Шатори са стубовима су јефтинији и имају ефекат 'свооп' који се свима свиђа.

Предности оквирних шатора

• Не захтевају централне стубове, што вам даје већу флексибилност у погледу тога где све иде испод шатора.
• Они се добро држе током времена. Ако имате шиндиг током целе недеље (рецимо, вечеру за пробу, венчање и ручак после венчања испод шатора), ово је прави начин. Уз периодично одржавање, ови шатори могу да стоје месецима.
• Могу ићи на било коју површину. Међутим, увек је сигурније забити шатор у земљу него користити тегове или бурад за воду. Неке компаније неће тежити или бачити велике шаторе из безбедносних разлога.
• Оквирни шатори се могу причврстити заједно. Зашто бисте то желели да урадите? Ако постављате ван места за церемонију, можете користити дугачак, мршав шатор да направите наткривени пролаз у свој главни шатор за забаву. Ако ваша област има огромно дрво тачно у средини, можете изградити простор у облику слова Л. Можете да причврстите оквирне шаторе заједно, али не можете да причврстите шаторе са стубовима заједно због начина на који су направљени.

Недостаци оквирних шатора

• Скоро увек су скупљи од шатора са стубовима.
• Потребно им је више времена за постављање.
• Неки људи не воле изглед оквирних шатора, посебно изнутра. Можете користити облогу изнутра, али ово је скупа опција.

Фотографије и инспирација из шатора за стубове

Овај шатор са стубовима са подлогом има завесе са стубовима, што ми се свиђа јер су декоративне, али нису мучне и исплативе.

1 / 7

Још галерија инспирације

• Цамелот Парти Ренталс
  
• Давид Хиггс/Цоунти Маркуеес
  

Клипови за сто: неопходни за све забаве на отвореном!

Овај садржај је тачан и истинит према најбољем сазнању аутора и није намењен да замени формалне и индивидуализоване савете квалификованог стручњака.

Питања и одговори

питање: Имамо пролећно вече венчање и температура би могла да буде 50-60-их. Да имамо оквирни шатор без страница, да ли би то помогло у одржавању топлоте ако користите грејаче за двориште или једноставно не бисте користили шатор?

Одговор: Неке компаније за шаторе имају стране које могу да клизе као завеса за туширање. Други имају стране које се затварају на своје место. У сваком случају, стране шатора се могу уклонити током догађаја, тако да можете направити промену на основу времена. Неки такође имају јасне стране.

Ако вам се заиста не свиђа идеја са странама, ја заправо не бих направио шатор и само бих имао грејалице. Једноставно не могу препоручити стављање грејача за терасу у шатор. Није безбедно.

питање: Да ли шатор са рамом или стубом може бити климатизован? И да ли је структурни шатор бољи од оба?

Одговор: Структурирани шатор је исто што и оквирни шатор. Сваки шатор може бити климатизован ако му додате зидове.